Refaire son CV en 21 étapes [trousse de secours 🆘]

Comment raccourcir ta candidature, tout en bonifiant sa qualité? Cet article donne des directives claires.

Plus de 12 ans que j’écris des CV.

Quand je relis des compositions qui datent de mes débuts, je remarque 21 erreurs typiques : je les ai répertoriées pour que tu puisses faire les changements qui s’imposent dans ton document.

Pas d’expérience en rédaction de CV? C’est l’article idéal pour te bâtir une candidature puissante grâce à des raccourcis éprouvés.

ÉTAPE #1 — Divers | Différents | Variés | Plusieurs ➡  [Retirer]

 

L’école nous a conditionnés à faire du texte juste pour faire du texte…

 

« J’dois rédiger 5 pages avant 10h30 demain, ou chui mort!! »

 

 

Un réflexe est resté de cette époque. On met les mots « divers », « différents » et « variés » un peu partout :

Je te recommande un moyen drastique : élimine-les! À la place, « Des » signifie que tu t’occupes de tout :

Tandis que « De » signifie que tu t’occupes d’une partie du tout :

ÉTAPE #2 — Quotidien | Hebdomadaire | Mensuel | Trimestriel 
| Annuel ➡  [Retirer]

 

Les fréquences ne font pas vibrer personne. Tu pourrais mettre « dromadaire » au lieu d’« hebdomadaire » qu’on ne s’en rendrait pas compte!

La fréquence est inintéressante, car peu liée à l’impact de la fonction.

Même qu’une implication ponctuelle déterminante peut être présentée avec plus de force qu’une tâche répétitive. Par exemple, sur 1 000 plans d’action, un seul suffit parfois :

Tu peux aussi spécifier que tu as accompli la tâche rapidement au lieu de fréquemment :

 

ÉTAPE #3 — Fort de mon expérience | Comme vous verrez dans mon CV ➡  [Remplacer]

 

Je me surprends encore parfois à utiliser « Fort de mon expérience », mais je me ravise à tout coup!

Voici 3 exemples pour remplacer « Fort d’une vaste expérience » :

1. Dans ce poste, mon niveau d’expérience sera reflété par…
2. À vos employés seront transmis 25 ans d’un savoir de pointe en…
3. Je poserai un regard expérimenté sur vos activités consistant à…

 

La phrase « Comme vous pourrez le constater à la lecture de mon CV » a elle aussi été surutilisée dans les lettres. Surtout, elle ne sert à rien. On supprime.

ÉTAPE #4 — Mettre à profit ➡  [Remplacer]

 

Mettre à profit ci, mettre à profit ça, « l’ai trop vu! »

De telles structures devraient être évitées, guerrier, guerrière du CV. ⚔️

(Merci d’être là en passant! Me suis-tu toujours? Sinon, envoie-moi un message à la page de contact pour de l’aide personnalisée. — P.S. Prends note cependant qu’il s’agit d’un service payant.)

En guise de remplacement, songe à des formulations comme :

1. Je peux déjà m’imaginer… (lettre)
2. Je saurai déployer… (lettre) / Déployer… (CV)
3. Cela m’interpelle, car… (lettre)

L’article « 500 exemples d’objectifs pour ton CV » te dévoile d’ailleurs une tonne d’alternatives à « Mettre à profit ».

Plus d’excuses désormais! Guerrier, guerrière du CV, À l’ATTAQUE!!! 🗡️🏹

ÉTAPE #5 — Personnel ➡  [Remplacer]

 

Le terme « personnel » est perçu comme dépassé (d’où l’arrivée de « ressources humaines », qui est désormais contesté lui aussi d’ailleurs) :

Ainsi, « employés » est le mot le plus sécuritaire à employer pour l’instant :

ÉTAPE #6 — Etc. ➡  [Retirer]

 

Que contient « Etc. »? On ne le sait pas! Surtout, c’est assez peu esthétique :

Lors d’une énumération, arrête-toi à 3 éléments, elle aura plus de poids!

Par exemple, une énumération de 6 éléments peut être séparée en 2 énumérations de 3 éléments :

N.B. J’ouvre une parenthèse importante pour mettre en lumière la façon dont des résultats ont été insérés dans ce même exemple. Une fois cumulés dans ton CV, ils te permettront de rayonner :

ÉTAPE #7 — De l’entreprise | De l’organisation | De la division ➡  [Retirer]

 

Tu as déjà inscrit le nom de l’entreprise et peut-être même, le nom de la division à côté du titre d’emploi. Cela est suffisant comme précision sur la structure :

Ainsi, inutile de répéter dans le descriptif de poste que ce sont les clients « de l’organisation » ou les employés « de la division d’affaires » par exemple… We get it.

L’exception? Lorsque l’envergure de la tâche devient un élément distinctif. Par exemple :

• Surveillance du déroulement du projet ABC à l’échelle de l’organisation (2000 employés).
• Implantation du système XYZ au sein de 64 divisions d’affaires réparties sur 5 continents.
• Assistance auprès de tous les gestionnaires du service d’architecture.

ÉTAPE #8 — Responsable de ➡  [Rebaptiser]

 

L’un de mes anciens patrons insistait : « Responsable n’est pas un titre d’emploi! » :

Tu sais quoi? Il a parfaitement raison.

• On préside, on coordonne, on analyse, c’est précis. Tandis que « se responsabiliser de quelque chose », on le fait tous. C’est imprécis.
• Les recruteurs sur LinkedIn ne penseront pas à rechercher avec le titre « Responsable de… »

 

La solution? Rebaptise-toi. Tu as bien lu. Ton titre doit évoquer l’action principale du rôle :

Même principe pour ton descriptif d’emploi. « Responsable de… » apparaîtra comme un terme creux, en plus d’occuper de l’espace :

1. « Responsable du suivi auprès des clients » devient « Suivi auprès des clients ».
2. « Responsable du développement de ABC » devient « Développement de ABC ».

 

 

Ne dites pas ‘Je suis responsable de’. Cela donnera une mauvaise image de la personne que vous êtes. Vous passerez comme un employé exécutant simplement les tâches pour lesquelles il est rémunéré. Ni plus ni moins.

Extrait de l’article « 7 clichés à éviter sur votre C.V » — Jobat

ÉTAPE #9 — Connaître | Être la personne-ressource de | Posséder ➡  [Traduire en savoir-faire 🔥]

 

Les verbes « Connaître », « Être » et « Posséder » ont cela en commun : ils sont statiques. C’est-à-dire qu’ils n’impliquent pas d’action, et encore moins de résultat :

« Connaître » implique un savoir.

On cherche maintenant à le contextualiser, à le présenter en savoir-faire :

À L’Œil du Recruteur, nous trouvons des solutions et t’offrons des outils. Inspire-toi de ces 101 verbes d’action pour ton CV qui comportent l’avantage de communiquer ton dynamisme! 💪

ÉTAPE #10 — Gérer | Gestion de ➡  [Préciser]

 

Ici aussi, la surutilisation qu’en ont faite les autres rend sa signification peu révélatrice pour ton propre CV. De nos jours, tout se « gère » on dirait :

Heureusement, la langue française regorge de synonymes qui fessent encore plus! (voir la liste de verbes)

Comme tu as vu, la gestion peut être déclinée en sous-compétences.  Voici d’autres exemples :

• Embauche et formation de l’équipe du bureau de Québec, le hissant en 2e position au pays pour les ventes.
• Encadrement bienveillant des agents de changement sur le plancher et aux leaders à la table de direction.
• Évaluation en continu de la performance des employés : raccourcissement de leur courbe d’apprentissage.

 

Surtout, n’écris pas « PODC » partout (planifier, organiser, diriger et contrôler)! 😬😅

ÉTAPE #11 — Équipe multidisciplinaire | Équipe composée de ➡  [Retirer]

 

Utiliser de longs mots n’ajoute rien et nous fait même parfois paraître moins intelligent! Ce fut démontré dans une étude de la Princeton University en 2005 :

 

Bien écrire n’est pas d’utiliser les plus longs mots ou plus intelligents que vous connaissez. C’est à propos d’utiliser le langage pour communiquer des idées d’une façon claire et accessible. Cela veut dire de choisir des mots courts et simples — à chaque fois.

Extrait traduit librement de l’article « Why using big words can make you look stupid » — Janet Murray

 

 

Dans un CV, le mot « multidisciplinaire » en est l’exemple parfait :

Ensuite, une équipe « composée de… »? Voilà une formulation qui te force à énumérer longuement sur des détails qui importent peu :

Là où tu as mené ton équipe est plus intéressant que sa composition :

 

ÉTAPE # 12 — Relever de nouveaux défis 
| M’accomplir ➡  [Remplacer]

 

100% des candidats veulent s’accomplir. Vraiment tout le monde…

Les recruteurs voudront savoir ce qui nous amène à relever de nouveaux défis dès l’entretien téléphonique.

D’ici là, il ne faut pas trop insérer de « Je souhaite », « Je veux », « J’espère ». Bref, pas trop de désirs en partant. À l’exception peut-être de « Je souhaite que votre croissance se poursuive ». Comprends-tu la nuance?

Ton souhait, c’est qu’eux aillent bien, se maintiennent, s’améliorent, soient en santé! ❤️

ÉTAPE #13 — Dans le but de | Visant à ➡  [Remplacer]

 

Une phrase qui dit « Réalisation de montages vidéo dans le but d’accélérer le passage aux étapes d’approbation et de diffusion » ne nous dit pas dans quelle mesure tu as atteint l’objectif.

Rassure-toi, je comprends ce que tu veux dire, mais c’est une occasion perdue de mettre un accomplissement en lumière 💡 :

En faisant mention QUE du résultat, on réduit significativement l’espace. Dans l’exemple ci-dessous, on ne mentionne pas l’« élaboration de formations linguistiques », juste l’« accroissement du niveau de bilinguisme » :

Envisage les termes « Amélioration », « Augmentation », « Diminution » et leurs synonymes. Ils seront tes meilleurs amis lors de la rédaction de tes réalisations.

Songe également aux termes « Permettant de ABC », « Propageant ainsi XYZ » ou « Menant à ABC ».

Enfin, les deux-points (:) te seront fort utiles à quelques occasions, permettant d’à nouveau réduire le texte.

ÉTAPE #14 — Relevant de 
| En collaboration avec ➡  [Retirer]

Tu réalisais le projet en relevant du service ABC et en traitant avec le fournisseur XYZ? Dès qu’on commence avec les liens hiérarchiques, on ennuie notre lecteur à mort! ⚰️

Simplifions la chose! Ces termes évoqueront que tu étais une partie du tout, autrement dit que tu n’étais pas le projet au complet :

 

• Assistance à…

• Contribution à…

• Collaboration à… (et non « En collaboration avec »)

• Participation à… (en excluant les événements et comités — voir point #19)

• Engagement dans…

• Codéveloppement de…

ÉTAPE #15 — Problèmes | Plaintes ➡  [Remplacer]

 

Au travail, on est naturellement affecté au désamorçage de situations tendues et au règlement de problématiques.

Voilà donc un positionnement faible de dire qu’on a « Réglé des plaintes et de problématiques », car on demeure en surface :

Voici quelques exemples qui t’aideront à faire vivre un peu plus de réconfort à ton lecteur :

 

 

1. Hausse de la satisfaction de clients au comptoir des retours.

2. Récupération de +15 clients en voie de se désabonner du service.

3. Accélération de la rapidité des transactions aux caisses.
   

4. Partage soutenu de valeurs d’entraide auprès des clients et collègues.

5. Collaboration au rayonnement de l’image de marque.

ÉTAPE #16 — Inc. | Ltée | Enr. ➡  [Retirer]

 

Enlever les raisons sociales comme « Inc. » ou « Ltée » de ton CV ne te mettra pas en prison et n’a aucun impact sur une décision d’embauche. Gâte-toi!

Le statut de l’entreprise est un irritant pour l’œil. Pour les firmes d’avocats et cabinets-comptables, on conserve les « S.E.N.C.R.L. » et abréviations du genre. Pour le reste, on retire.

ÉTAPE #17 — Dans les délais exigés 
| En fonction des objectifs | Selon le plan d’action ➡  [Préciser]

 

Chaque fois que j’ai enlevé ces prolongements de phrases, leur sens est demeuré inchangé : aussi bien continuer de les retirer!

De grâce, parlons des vraies affaires maintenant…

• Quels étaient ces objectifs?
• Quels étaient les délais?
• En quoi consistait ce plan d’action?

 

Précise toujours les objectifs, délais et plans dans ton CV :

ÉTAPE #18 — Connexe ➡  [Retirer]

 

Les gens de ressources humaines indiquent souvent « Effectuer toute autre tâche connexe » dans l’offre d’emploi. Toutefois, cela ne doit pas se retrouver dans ton CV pour autant :

Sens-toi bien à l’aise de retirer « connexe » à tout coup :

• Des intérêts connexes sont…des intérêts.
• Des responsabilités connexes sont…des responsabilités.
• Des tâches connexes sont…des tâches.

ÉTAPE #19 — Représentation à | Siéger sur ➡  [Retirer]

 

Celle-là est toujours difficile à accepter…

La représentation est une fonction très ordinaire. Siéger sur un comité, par exemple, n’a rien de distinctif.

On se dit que l’événement est prestigieux, que le comité est connu dans notre industrie, mais on assume à tort que notre lecteur sait de quoi on parle. Tiens plutôt pour acquis que ton lecteur n’a aucune idée. Pour lui, tu es juste un candidat de plus ayant siégé sur un siège! 😆

Comme d’habitude, ce qu’on veut, ce sont des résultats. As-tu juste participé? Ou as-tu été actif dans ces implications?? Par exemple :

• Quelles décisions y as-tu prises?
• Quelles actions y as-tu posées?
• Comment y as-tu fait avancer la mission de ton entreprise?

ÉTAPE #20 — J’ai un vif intérêt ➡  [Préciser]

 

D’abord, c’est peu original.

Puis, considérant que ton intérêt n’est pas expliqué, il s’agit d’une formulation sans impact :

La phrase serait plus significative lorsqu’insérée après un fait qui concerne l’entreprise. Par exemple, elle deviendrait « C’est pourquoi j’ai un vif intérêt » :

On peut néanmoins décrire notre intérêt de manière plus créative dans une lettre de motivation, par exemple :

• C’est pourquoi j’ai suivi votre compagnie d’encore plus près ces derniers temps.
  
• J’ai donc décidé de postuler pour en avoir le cœur net.
• Ces succès récents confirment mon enthousiasme envers le projet.
• De telles innovations m’incitent à tenter ma chance aujourd’hui.

ÉTAPE #21 — Veuillez s’il vous plaît, madame, monsieur, agréer de mes sentiments les meilleurs. J’en profite pour vous remercier du fond du cœur pour le temps investi à l’évaluation de ma candidature. Dans l’espoir d’un retour favorable et d’une entrevue prochaine dans vos bureaux, je vous souhaite la plus belle des journées, pleine de soleil, de bonne humeur et de santé. Encore une fois merci pour votre assistance et toutes mes félicitations pour votre petit dernier. Cordialement vôtre ➡  [Retirer]

 

Une parodie, bien sûr, mais pas très loin de la réalité! Il est étonnant à quel point on s’enfarge dans des formules d’usage interminables dans les lettres de présentation.

Le plus drôle, c’est que « Cordialement » suffit amplement. Si « Cordialement » te donne des sueurs froides, « Merci de l’attention portée à ma candidature » est tout autant suffisant :

BONUS — Les compétences classiques ➡  [Remplacer]

 

Ta section « Compétences » ressemble à ceci?

• Débrouillard
• Minutieux
• Organisé
• Leader
• Esprit d’équipe
• Orienté sur les résultats
• Bon communicateur
• Créatif
• Motivé
• Passionné
• Dynamique
• Sens de l’initiative
• Ponctuel

Petit rappel amical de ce qui est souvent répété sur mon site : on écrit des phrases complètes pour éviter que notre CV ressemble à celui des autres :

Conclusion — Récapitulons!

 

1. Divers | Différents | Variés ➡  [Retirer]
   
2. Quotidien | Hebdomadaire | Mensuel | Trimestriel | Annuel ➡  [Retirer]
3. Fort de mon expérience | Comme vous le verrez dans mon CV ➡  [Remplacer]
4. Mettre à profit ➡  [Remplacer]
5. Personnel ➡  [Remplacer]
6. Etc. ➡  [Retirer]
7. De l’entreprise | De l’organisation | De la division ➡  [Retirer]
8. Responsable de ➡  [Remplacer]
9. Connaître | Être la personne-ressource de | Posséder ➡  [Traduire en savoir-faire]
10. Gérer | Gestion de ➡  [Préciser]
11. Équipe multidisciplinaire | Équipe composée de ➡  [Retirer]
12. Relever de nouveaux défis | M’accomplir ➡  [Retirer]
13. Dans le but de | Visant à ➡  [Remplacer]
14. Relevant de | En collaboration avec ➡  [Retirer]
15. Problèmes | Plaintes ➡  [Retirer]
16. Inc. | Ltée | Enr. ➡  [Retirer]
17. Dans les délais exigés | En fonction des objectifs impartis | Selon le plan d’action ➡  [Préciser]
18. Connexes ➡  [Retirer]
19. Représentation à | Siéger sur ➡  [Traduire en résultats]
    
20. J’ai un vif intérêt ➡  [Préciser]
21. Formules d’usage ➡  [Retirer]

 

BONUS — Compétences classiques ➡  [Insérer dans des phrases complètes]

Souviens-toi que le résultat d’une tâche est plus important que la tâche elle-même. Pour raccourcir un CV, privilégie toujours le résultat plutôt que le « comment » tu as fait la tâche. Bonne rédaction! 👍

*Cet article fut initialement publié le 18 octobre 2018 et révisé le 26 février 2023.

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