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Guide complet sur la formation dans le CV

Matthieu Degenève par Matthieu Degenève
24 juin 2023
dans CV, Formation, Sections
Temps de lecture: 7 minutes
14
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La section « Formation » occupe une place très importante dans ta stratégie de rédaction de CV.

Comment présenter ma formation (mes études) dans le CV?

Ta formation? Ta direction.

Si ta formation permet d’orienter ta carrière, le recruteur voit lui aussi dans cette section du CV, ta direction.

La formation t'oriente, et elle oriente ceux qui cherchent à te comprendre.

Ta formation continue? Elle aussi!

Une formation continue aide également ton lecteur à comprendre tes ambitions.

C’est important, parce qu’un perfectionnement de quelques jours ou semaines est l’un des meilleurs outils à ta disposition pour communiquer ta transition de carrière actuelle :

La formation continue a un impact certain dans la communication de ta transition de carrière.

Dissimuler ta formation en cours?

Toute aspiration n’est pas toujours bonne à dire…

Par exemple, cette fois où tu ne voulais pas dévoiler tout de suite à la firme d’avocat que tu aspires à devenir chef cuisinier dans 6 mois! 😅

Dissimuler qu'on change d'aspiration?

En théorie, chaque information peut être retirée ou ajoutée à ta guise. Malgré cela, je suppose que ton dilemme moral sera assez profond…

Est-ce OK de retirer une information impertinente au poste visé? Il n’y a pas de réponse définitive à cette question. On la rationalise tous différemment.

Je suis de ceux qui croient que « oui ». Et c’est bien correct si tu ne partages pas mon avis! 😆

Retirer l’une de tes vieilles formations?

Oui, bien correct aussi selon moi.

Évalue l’espace disponible et la cohérence. Si tu juges qu’il est temps qu’elle s’en aille, n’aie pas peur de trancher en ce sens. Comme dans l’exemple suivant, ce candidat se demande s’il est nécessaire de l’écrire :

Le retrait d'une vieille formation est parfois l'option qui s'impose.

Attention toutefois, si les formations scolaires sont prises en considération dans ton secteur d’activité pour établir la rémunération (ex. génie) laisse-les toutes.

Retirer ta formation collégiale? Ton DES?

Tu as une maîtrise? Un doctorat? Une fois parvenu à un certain niveau, on doit se questionner en effet sur la pertinence d’inscrire ses formations antérieures, comme dans cet exemple :

Indiquer les formations collégiales et secondaires, nécessaires?

« Obtention prévue » ou « En cours »?

Quand la formation est en voie d’être complétée, on précise le mois ou l’année de complétion « prévue » :

Quand la formation est sur le point de terminer.

Tu ignores quand elle prendra fin ou sais très bien qu’il te reste encore plusieurs années d’études? Demeurons un peu plus vagues alors et privilégions la mention « En cours » :

Inscris « En cours » quand il reste encore plusieurs années à tes études.

La durée complète ou l’année seulement?

L’année de complétion du diplôme suffit généralement. De cette manière, on épure le document encore plus :

Indique la date d'obtention seulement dans ton CV.

Comment présenter ma certification?

Quelques formations mènent à une certification officielle. Idéalement, on mettra celle-ci dans une section à part.

Puis, prends soin d’indiquer si elle est toujours valide :

La mention « à aujourd'hui » communique que la certification est toujours valide.

Comment présenter un baccalauréat par cumul?

Quand l’espace est suffisant, on ajoute la liste des certificats universitaires obtenus dans le cas d’un baccalauréat par cumul. On augmente alors nos chances d’être retrouvé par mots-clés et la compréhension du lecteur, comme dans cet exemple où le nom du baccalauréat n’était pas particulièrement révélateur :

Les noms des certificats améliorent la compréhension ainsi que nos chances d'être retrouvé par mots-clés.

Où positionner la section « Formation » dans le CV?

La norme consiste à placer la formation après l’expérience, la plupart des gens voulant attirer l’attention sur leur parcours professionnel d’abord :

Les formations sont souvent ordonnées après les expériences de travail.

Cela dit, ta section « Formation » peut aussi se retrouver avant ton expérience de travail par souci de pertinence en regard du poste visé ou en cas de transition de carrière majeure :

Parfois, on voudra qu'une formation pertinente apparaisse en première page du CV.

Comment compenser pour un manque d’études?

La façon la plus efficace consiste à présenter des compétences transférables d’un domaine à l’autre. Ci-dessous, 20 ans d’expérience en comptabilité furent transposés au service à la clientèle :

Tes compétences transférables faciliteront ta réorientation de carrière.

Aussi, tu peux utiliser les stratégies suivantes quand ta formation ne te qualifie pas…

  • Un objectif qui précise tes aspirations (voir 500 exemples ici).
  • Une lettre de présentation faisant état de tes aspirations du moment (voir 11 exemples de paragraphes pour ta lettre).
  • Une expérience de bénévolat pertinente.
  • Un témoignage qui présente tes compétences transférables (clique ici pour savoir comment le présenter).
  • Des intérêts (voir de nombreux exemples ici).

Dois-je séparer mes formations continues de celles scolaires?

Un autre choix s’offre à toi : tes formations d’appoint baigneront-elles dans les formations scolaires, comme présentées ci-dessous par exemple?

Quand les formations continues baignent à même les formations scolaires.

…Ou se trouveront-elles plutôt dans une section distincte, comme ceci?

Quand les formations continues sont dans une section distincte aux formations scolaires.

Combiner ses formations devient parfois une excellente stratégie éditoriale, te permettant de donner du poids à une formation continue ou de prouver qu’on s’est actualisé depuis notre passage sur les bancs d’école.

« Je tiens à indiquer cette formation non-complétée. Bien vu? »

Ces formations ne sont jamais aussi bien accueillies que tu le souhaiterais (elles impliquent un abandon que tu devras expliquer), mais c’est OK si tu tiens à la mettre.

Fais attention cependant aux termes trompeurs, tels qu’« Études en… » ou « Cours en… ». Je conseille d’indiquer clairement qu’elle est « non-complétée » pour éviter tout malentendu :

Pour éviter tout malentendu, ajoute la mention « Non-complétée » à ta formation dans ton CV.

Et pour présenter la chose de manière plus positive, nous pouvons indiquer ce qui est effectivement complété :

Le nombre de sessions ou les cours exacts complétés ajoutent en précision au CV.

Retirer les années, bonne idée?

Certains choisissent de retirer les années de formation pour dissimuler l’âge.

Je ne te mentirai pas…

J’ai vu cette stratégie fonctionner à plusieurs reprises :

Certains choisissent de retirer les années de formation pour dissimuler leur âge, bonne idée?

Quant à moi, ma réflexion repose sur ces points :

  • Pose-toi la question à savoir si tu es vraiment rendu là. Il y a toujours un « trade-off ». Dans ce cas-ci, un coût en authenticité. Désires-tu vivre dans le regard des autres ou selon tes propres critères d’excellence?
  • Si les dates sont présentes ailleurs dans le document, celui-ci devient incohérent.
  • Un problème peut être transformé en opportunité. Profite de l’occasion pour démontrer ton renouvèlement avec des certifications et formations continues récentes :
Prouve ta réactualisation dans ton CV grâce à des formations récentes.

Acronymes ou noms au long?

Lorsque possible, on met autant les acronymes des établissements d’enseignement que leurs noms complets.

Pourquoi? Les recherches par mots-clés. Le recruteur est susceptible d’effectuer sa recherche avec les 2 termes. Par exemple :

  1. École de technologie supérieure
  2. ÉTS
Lorsque tu as assez d'espace, mets autant le nom au long que l'acronyme de l'institution d'enseignement.

Formation réalisée à l’étranger

  1. N’indique que le pays.
  2. Inscris le nom du diplôme original.
  3. Tu ressens le besoin d’en dire plus sur l’établissement ou le diplôme? Insère l’URL plutôt qu’un descriptif.
  4. Ne t’avance pas quant à toute équivalence par toi-même. Si tu as reçu une équivalence officielle, spécifie les détails de la même façon que celle démontrée dans l’exemple ci-dessous :
Comment présenter une équivalence officielle du Gouvernement du Québec? Voici une bonne manière!

Conclusion : traduis tes savoirs en savoir-faire!!!

La liste des cours suivis est parfois longue.

Mais rappelle-toi que le CV est un travail d’édition pour lui donner de l’impact et une direction.

« Traduis » tes savoirs, transforme ton CV en savoir-faire. Pour ce faire, image à l’employeur comment tu peux l’aider dans ta section « Compétences » :

Oui, il est possible de refléter les acquis de ta formation en compétences dans ton CV!

Ô combien libérateur qu’on ait le droit d’exprimer nos acquis scolaires en compétences professionnelles sur notre CV.  Après tout, les aptitudes ne proviennent pas seulement de l’expérience! Enjoy et bonne journée!! ☀️

*Cet article fut initialement publié le 16 février 2017 et révisé fréquemment jusqu’à cette fabuleuse version du 13 juin 2023.
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Matthieu Degenève

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Captivé par les histoires professionnelles, je t'aide à raconter la tienne! Pour une nouvelle perspective sur ta carrière, contacte-moi et on s'en parle. Ex-recruteur, je produis des contenus sur l'employabilité depuis 10 ans. J'ai accompagné +1 750 personnes vers des emplois à leur goût. J'ai vraiment l'œil.

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Commentaires 14

  1. Geneviève says:
    1 mois auparavant

    Bonjour,
    après plusieurs années à travailler dans la vente au détail, je veux changer pour un emploi dans mon domaine d’études (non exercé depuis ma diplomation en raison de problèmes de santé). J’ai suivi une formation en ligne d’environ 1 an qui pour me mettre à jour et ajouter des projets à mon portfolio.

    Donc, la stratégie à adopter serait de placer mes formations entre les parties « compétences » et « expériences » pour mettre l’accent sur cette mise à jour, car mes expériences sont peu pertinentes, n’est-ce pas ?

    Merci!

    Répondre
    • Matthieu Degenève says:
      1 mois auparavant

      Oui.

      Le meilleur des succès dans votre pivot Geneviève!

      Répondre
  2. Marie-Claire Desjardins says:
    3 ans auparavant

    Bonjour!
    Normalement, la ville de l’institution où le diplôme a été obtenu est mentionnée. Par exemple pour un diplôme de l’université McGill, nous devrions faire suivre Mc Gill avec la ville Montréal. (Université McGill, Montréal). Je vois par contre dans vos exemples que ce n’est pas toujours le cas. Est-ce que de nouvelles règles de rédaction sont en vigueur?

    Sinon, savez-vous si l’on doit mettre la ville d’une institution lorsque le nom de la ville est dans le nom de l’institution? Par exemple: Université de Montréal, Montréal. À mon sens, cela est redondant comme formulation, mais je voulais l’avis d’un expert.
    Merci!

    Répondre
    • Matthieu Degenève says:
      3 ans auparavant

      Bonjour Marie-Claire,

      La ville n’est pas fournie comme information bien souvent, car le lieu de résidence dans l’en-tête suffit et/ou parce qu’il y a redondance avec le nom de l’institution comme vous l’indiquez.

      Merci!!! :)

      Répondre
  3. Zora says:
    4 ans auparavant

    Bonjour Matthieu,

    Merci pour votre article intéressant.
    Je veux savoir comment mettre une formation en cour? Est ce que je mentionne la date de fin de formation dans le CV?

    Répondre
    • Matthieu Degenève says:
      4 ans auparavant

      Avec plaisir, il fera justement l’objet d’une mise à jour dans les prochains jours!

      Inscrire « En cours » ou « 20XX – 20XX », la seconde représentant en effet la date d’obtention prévue.

      Bonne journée Zora! À+

      Répondre
  4. Nicolas LABAT says:
    7 ans auparavant

    Bonjour Matthieu,

    Merci pour la qualité, la pertinence de vos articles et l’humour que vous y apportez. Ce qui n’est pas négligeable quand on traite des sujets aussi sérieux et sources d’inquiétudes pour la plupart d’entre-nous!!
    Je souhaiterai connaître la différence que vous faites entre Formations (avec obtention d’un diplôme) et Accréditations s’il vous plaît.
    Bien à vous,
    Nicolas

    Répondre
    • Matthieu Degenève says:
      7 ans auparavant

      Merci Nicolas j’apprécie beaucoup vos commentaires!!

      Une accréditation est la reconnaissance d’une expertise par un organisme. Par exemple, être accrédité du Barreau du Québec ou de l’Ordre des ingénieurs du Québec.

      Répondre
  5. Marie says:
    8 ans auparavant

    Bonjour,

    Comment dois-je présente l’ordre professionnel dont je suis membre?

    Répondre
    • Matthieu Degenève, CRHA says:
      8 ans auparavant

      Bonjour Marie,

      Vous pouvez, entre autres, créer une section « Accréditation » et/ou en faire mention sous votre nom et vos coordonnées (ex. Membre #1234567 de l’Ordre…)

      Répondre
  6. Richard says:
    8 ans auparavant

    Super travail Matthieu !!!

    Comme tu dis, je suis d’accord que chaque personne qui examine le cv d’un autre aura des commentaires (peu importe lesquels)

    Tu mentionnes qu’il est plutôt négatif de mettre une formation avec mention «non complétée». Personnellement, je préfère la voir pcq (parce que ;-)) ça m’informe ce que le candidat a fait à ce moment. Ex. génie mécanique (année 1-2), ensuite génie électrique (année 3 à 6). Cela m’informe qu’il a peut-être l’esprit plus électrique que mécanique ou que ces préférences vont vers la seconde discipline. Pour moi, c’est un plus, pcq j’ai un candidat plus polyvalent.

    Pour ce qui est de retirer les années … pour moi cela ne fait pas de sens de les retirer pcq à moins de s’appeler Mathieu (génération Y) versus Matthieu (génération X), tout le monde comprendra, même sans date, que si un candidat s’appelle Honorius avec un CV truffé de réalisations exemplaires versus un Jean-Christophe (Y), il y a quelques décennies qui séparent les deux! Et si le client veut un ‘Green’ pourquoi contacter des ‘King Pin’ pour l’entrevue et lui offrir un salaire de novice ?? Le client BRÛLE sa marque-employeur et, l’expérience-candidat se retrouve sur Glassdoor, ratemyemployer etc. ! Au final, ledit client devra 1) gérer le personnel qu’il aura choisi et, 2)corriger une conséquence d’un comportement déviant de sa part, vis-à-vis le candidat qu’il n’a pas aimé son expérience… Que la remarque soit vraie ou fausse. Par conséquent, l’employeur se plaindra de «rareté de ressources» pcq plus personne ne sera intéressée de travailler chez cet employeur.

    (Note : 90 % des diplômés qui ont entendu un commentaire négatif concernant un employeur, ne postuleront jamais à cet endroit …)

    Permets-moi, stp, de faire un aparté sur la « rareté des ressources », je vais exprimer comment cela est interprété de l’autre côté de la table!

    Pour moi, quelqu’un qui dit qu’il y a «rareté des ressources», est celui qu’il recherche un écureuil POURPRE! Ça,il y en a vraiment pas beaucoup au Québec, je te l’accorde. Très peu d’employeurs sont suffisamment mûrs (c-à-d: mature + temps de sagesse) pour avouer debout haut et fort qu’ils ont fait des erreurs… C’est plus facile de mettre le singe sur l’épaule des autres. De plus, «rareté des ressources = employeur pingre, Cheap Labor !!! » Augmentez le salaire horaire DE 10$-15 $ et soudain … plein de cv entrent à ne plus savoir où les mettre. J’ai des exemples concrets avec un employeur qui servait de comparatif(Pratt&Withney)… Il y a près d’un demi-million de chômeurs au Québec, rareté des ressources ??? Ça fait immature et incompétent! Comment se fait-il que les postes pointus en Afrique, en Australie, en Nouvelle-Guinée, en Nouvelle-Calédonie … se comblent ??? Allez dans un Centre-local d’emplois et dites fort qu’il y a rareté des ressources au Québec, vous êtes mieux d’être accompagné d’un gorille! (:-))

    Je ne t’apprendrai pas que l’employé NE va PAS au travail pour enrichir l’actionnaire… Il y va pour s’accomplir et apporter quelque chose au produit final. Présenter l’argument de «rareté…» ça envoie un TRÈS mauvais signal au candidat, et, au final, l’employeur se retrouvera dans une situation encore plus pénible.

    Matthieu, ne trouves-tu pas ça bizarre que tu as fait un excellent travail avec pleins de trucs à vérifier, à mettre ou à retirer de son cv parce que certains font la «fine bouche» et crient haut et fort à la «rareté des ressources» ?

    Bonne journée

    Répondre
    • Matthieu Degenève, CRHA says:
      8 ans auparavant

      Bonjour Richard, je vous remercie de votre commentaire et suis content que vous ayez apprécié mon travail :)

      Concernant la rareté des ressources, je ne suis pas sûr d’être de votre avis. Je pense qu’on confond ici « rareté des ressources » et « rareté de bonnes ressources ». Il y a un monde de différence entre trouver quelqu’un qui peut faire le travail, sur papier, et quelqu’un qui va le faire mieux que les autres au quotidien.

      Je trouve les termes « immature et incompétent » un peu forts, parce que c’est parfaitement humain de se créer des attentes déraisonnables (l’écureuil pourpre), non seulement dans le monde du travail mais dans toutes les sphères de la vie. Difficile d’en vouloir aux gestionnaires qui veulent trouver la meilleure personne pour leur équipe.

      Difficile aussi d’être en désaccord avec le fait qu’ils doivent revoir leurs attentes à la baisse et leurs salaires à la hausse. Je pense qu’ils font leur laisser le temps, à chacun d’entre eux, d’apprendre à mieux connaître le marché ainsi que leur pouvoir d’attraction. Les PME composent notre économie et elles ne sont pas en période d’embauche à tous les mois. Je ne crois pas que quelqu’un qui soit méconnaissant soit nécessairement incompétent. Il faut être patient avec eux. Il faut être patient avec les chercheurs d’emploi, qui eux aussi doivent s’adapter au marché, car eux non plus ne recherchent pas un emploi à chaque mois.

      Ça prend un certain cheminement pour en venir à faire des compromis. C’est là toute la beauté des compromis : ils représentent une évolution, une meilleure connaissance.

      Au plaisir de vous lire,

      Répondre
      • Marc Degeneve says:
        8 ans auparavant

        Félicitation pour cet article, très brillante composition, je suis très fier de toi .De ton père qui t ‘aime et qui pense à toi.
        Désolé je n’ai plus besoin de CV !…

        Je t’embrasse très fort xxx

        À bientôt de te revoir …

        Répondre
        • Matthieu Degenève, CRHA says:
          8 ans auparavant

          Merci papa!!! Je t’aime :)

          Répondre

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