Guide complet sur la formation dans le CV

La section « Formation » occupe une place TRÈS importante dans ta stratégie de rédaction de CV.

 

 

La formation, synonyme de direction

Ça va de soi, une formation permet d’orienter sa carrière.

Le recruteur verra lui aussi dans cette section du CV, ta direction, surtout s’il s’agit de la dernière formation suivie :

 

 

 

 

La formation continue aussi!

Dans une moindre mesure, une formation continue oriente aussi notre lecteur :

 

 

*Important* Un perfectionnement de quelques heures, jours ou semaines pourra t’aider à transformer une ligne éditoriale. Accumule ces formations rapidement pour faciliter ta transition de carrière et bien sûr, pour obtenir les aptitudes qui viennent avec!

 

 

Dissimuler une formation en cours?

Comme toute vérité n’est pas toujours bonne à dire, toute aspiration n’est pas toujours bonne à dire. Par exemple, cette fois où tu ne voulais pas dévoiler tout de suite à la firme d’avocat que tu aspires à devenir chef cuisinier dans 6 mois! 😅

 

 

En théorie, chaque information peut être retirée ou ajoutée à ta guise.

Or, puisque tout le monde n’a pas la même vision d’un CV, le sujet demeure controversé. Est-ce une omission volontaire? De la manipulation d’information?

Le dilemme moral à cette question est profond. Chacun de nous rationalise différemment la chose. On se convaincra nous-mêmes que telle ou telle action est légitime, un phénomène appelé le « fudge factor » :

 

 

Tout est une question de rationalisation. D’une part, nous voulons nous regarder dans le miroir et penser que nous sommes des gens bons, honnêtes et merveilleux. D’un autre côté, nous voulons bénéficier égoïstement d’être malhonnêtes. Tant que nous trichons un peu, nous n’avons pas à payer de prix en termes d’image et de façon dont nous nous voyons. C’est ce que nous appelons le « facteur Fudge ». C’est donc la capacité de mal se comporter et de se considérer comme de bonnes personnes.

 

– Dan Ariely, Professor of Psychology and Behavioral Economics at Duke University, « (Dis)Honesty : The Truth About Lies »

 

 

Donc au final, est-ce OK de retirer une information impertinente au poste visé? Il n’y a malheureusement pas de réponse définitive à cette question, considérant que mon fudge factor diffère du tien. Cela dit, il est évident qu’un candidat sur le point de se réorienter comme Chef n’aurait pratiquement aucune chance de se qualifier pour un poste permanent en droit. La compagnie n’investira pas dans un départ imminent.

 

 

 

Retirer une vieille formation?

Idem.

Personnellement, j’applique le gros bon sens. J’évalue l’espace disponible, le poste visé, la cohérence… Par exemple, si tu as travaillé comme infirmier pendant 10 ans, mais qu’aucune formation ne sous-tend cette carrière, ton CV est incohérent. Le lecteur doit comprendre d’où ça vient.

Notons également que dans certains secteurs, les formations scolaires sont prises en considération pour établir la rémunération.

À mon humble avis, il demeure qu’un retrait est avisé dans bon nombre de cas. Or, ce choix éditorial t’appartient. Il n’y a aucun code de conduite, outre ton propre code, qui dicte une telle action.

 

 

Pour terminer ce point, je conseille de ne pas enlever toutes les formations. Tu devrais au moins en compter une. Par exemple, si tu n’as pas ton diplôme d’études secondaires, on devrait voir ta formation au primaire.

 

 

 

Retirer ta formation collégiale? Ton DES?

Tu as un baccalauréat? Une maîtrise? Un doctorat? Une fois parvenu à un certain niveau, on doit se demander en effet s’il ne vaut pas mieux épurer le document en retirant la formation collégiale par exemple :

 

 

Même chose pour le diplôme d’études secondaires. Dans un tel cas, il aurait un poids insuffisant ou nul dans la décision d’embauche.

 

 

 

« Obtention prévue » ou « En cours »?

Lorsque la formation est en voie d’être complétée prochainement, il est approprié d’indiquer « Obtention prévue en 2022 » par exemple :

 

 

S’il reste encore plusieurs années, privilégions alors la mention « En cours » :

 

 

 

 

Le mois ET l’année?

Je n’écris que les années pour l’expérience de travail. Ainsi, pour des raisons de cohérence, je fais de même en ce qui a trait à la formation, l’avantage étant l’allègement du CV. Parce que less is more, dit-on :

 

 

Et tu t’en douteras, il est aussi question de fudge factor ici. Certains ne se sentiront pas à l’aise de procéder de la sorte et privilégieront la divulgation de tous les renseignements, aussi mineurs soient-ils, incluant les mois.

 

 

 

Date d’obtention ou durée complète?

La durée complète gaspille de l’espace si tu veux mon avis :

 

 

Chaque élément retiré, aussi petit soit-il, fait une grosse différence au final. Je privilégie donc l’année d’obtention seulement en ce qui a trait aux diplômes :

 

 

 

 

Formation vs. Certification

Quelques formations mènent à une certification officielle. Tout comme les formations continues, tu peux choisir de les mettre dans la même section ou de les séparer.

L’unique particularité d’une certification dans le CV, c’est qu’on veut savoir si elle est toujours valide. Si c’est le cas, on écrit alors la date de manière légèrement différente telle qu’illustrée dans cet exemple :

 

 

 

 

Par cumul

Quand l’espace est suffisant, on ajoute la liste des certificats universitaires obtenus dans le cas d’un baccalauréat par cumul. On augmente ainsi nos chances d’être retrouvé par mots-clés.

Dans l’exemple ci-dessous, le nom du diplôme est particulièrement peu révélateur, d’où l’importance de lister les certificats pour ainsi rendre le tout compréhensible :

 

 

 

 

Comment compenser un manque de formation?

Il est possible de contre-balancer tout manque de formation avec l’un ou plusieurs des éléments ci-dessous :

 

• Un objectif qui précise tes aspirations (voir l’article qui contient 500 exemples en cliquant ici) :

 

 

• Des compétences transférables. Supposons que tu aies 20 ans d’expérience en comptabilité et que tu veuilles maintenant travailler en service à la clientèle, indique ce qui s’applique dans un domaine comme dans l’autre :

 

 

• Des intérêts qui concernent le poste visé (voir davantage d’exemples de centres d’intérêt dans cet article)

 

 

• Une lettre de présentation faisant également état de tes aspirations du moment (voir 11 exemples de paragraphes pour ta lettre ici) :

 

 

On pourrait aussi penser à une expérience de bénévolat en lien avec le poste convoité. Ou encore, un témoignage qui présente tes compétences transférables (clique ici pour savoir où trouver ton témoignage et comment le présenter).

 

 

 

Où positionner la section « Formation » dans le CV?

Il y a 2 avenues :

1. Après l’expérience de travail (plus fréquent).
2. Avant l’expérience de travail (moins fréquent).

 

La formation après l’expérience est la norme, puisque la plupart des gens veulent attirer l’attention sur leur parcours professionnel d’abord :

 

 

 

Une section formation avant l’expérience de travail est quant à elle envisagée par souci chronologique ou stratégique :

 

 

 

 

Formation scolaire vs. formation continue, comment présenter la chose?

Un autre choix s’offre à toi : les formations postsecondaires baigneront-elles dans les formations d’appoint?

 

 

…Ou se trouveront-elles plutôt dans une section distincte?

 

 

Une seule section présente des avantages pour la ligne éditoriale si la formation continue est plus pertinente et plus récente que la formation scolaire.

Cela te permet de jouer avec l’ordre d’apparition si les dates le permettent. Dans l’exemple présenté, nous avons ainsi pu donner plus de poids à l’aspect « gestion de projet Web ». À côté d’autres formations longues ou prestigieuses, les formations continues paraissent soudainement comme plus importantes aux yeux du lecteur (à condition d’en limiter le nombre).

 

 

 

« Je veux indiquer ma formation non-complétée, elle est pertinente! »

Des chercheurs d’emploi tiennent absolument à inclure leur formation non-complétée sous prétexte qu’elle est pertinente. Par exemple, en utilisant des termes légèrement trompeurs « Études en… » ou « Cours en… » à la place du nom du diplôme :

 

 

Les recruteurs plus expérimentés sauront que la formation n’est pas complétée, car c’est une méthode utilisée fréquemment. D’autres recruteurs ou gestionnaires d’embauche l’apprendront trop tard.

Dangereux!!! Je conseille d‘indiquer clairement qu’elle est « Non-complétée » pour éviter tout malentendu :

 

 

…Ou pour présenter la chose de manière plus positive, nous pouvons indiquer ce qui est effectivement complété :

 

 

Donc, est-ce qu’on indique sa formation non-complétée? C’est ton choix, mais tu t’imposes le fardeau d’expliquer cet abandon par la suite (en entrevue, si tu y es convoqué).

Une formation non-complétée a une valeur minime sur le CV, voire une valeur négative, puisqu’elle représente un départ. Et les recruteurs, ils ne sont pas fervents des départs!

 

 

 

Retirer les années, bonne idée?

Sous l’impression d’être victime d’âgisme, certains choisissent de retirer complètement les années de formation :

 

 

Je ne te mentirai pas, j’ai vu cette stratégie fonctionner pour quelques chercheurs d’emploi. Je ne conseille toutefois pas de l’essayer.

D’une part, je me pose la question si c’est éthique (mon propre fudge factor me souffle à l’oreille que « Pas vraiment! »)

D’autre part :

• Tu risques de perdre de l’authenticité et donc, de la crédibilité.
• Sois fier de ton âge et de la perspective, de la sagesse et de l’expérience qu’elle te confère.
• Si les dates sont présentes ailleurs dans le document, tes contenus deviennent soudainement incohérents (lis cet article pour peser toute l’importance de la cohérence dans un CV)
• Ton âge sera révélé au grand jour éventuellement et ta technique de dissimulation également.
• Les recruteurs expérimentés verront clair dans ton jeu et te disqualifieront possiblement pour cette raison.
• Un problème peut être facilement transformé en opportunité. Dans ce cas-ci, profite de dates éloignées pour prouver que tu t’es renouvelé au fil des ans grâce à des certifications ou des formations continues, comme dans l’exemple ci-dessous :

 

 

Plusieurs autres méthodes permettent d’atténuer l’effet de l’âge en recherche d’emploi, mais elles ne peuvent malheureusement pas être couvertes en entier dans le cadre de cet article. Fais appel à notre service de rédaction de CV ou à notre service de coaching pour 45 ans et plus afin qu’on déploie une stratégie ensemble.

 

 

 

Note sur les acronymes

Lorsque possible, on met autant les acronymes des établissements d’enseignement que leurs noms complets. C’est une petite stratégie de mots-clés pour être retrouvé.

Par exemple, on peut facilement conclure, avec raison, qu’un ingénieur qui préfère avoir des candidats provenant de l’École de technologie supérieure est susceptible d’effectuer sa recherche avec 2 termes différents :

1. École de technologie supérieure.
2. ÉTS.

 

 

 

 

Formation réalisée à l’étranger

Je vais reprendre les grandes lignes de mon article sur le CV à la Québécoise :

1. N’indique que le pays. Pas besoin d’indiquer l’adresse ni la ville.
2. Ne modifie pas le nom du diplôme original.
3. Tu ressens le besoin d’en dire plus sur l’établissement ou le diplôme? Insère seulement l’URL qui s’y rattache.
4. Ne t’avance pas l’équivalence par toi-même.
5. Si tu as reçu une équivalence officielle, spécifie les détails de la même façon que celle démontrée dans l’exemple ci-dessous :

 

 

 

 

Mentionner tous les cours suivis?

Il y a rarement assez d’espace pour faire la liste des cours suivis. Il est donc préférable de « traduire » tes acquis en compétences dans le CV, prenons cet exemple en administration réseau :

 

 

 

*Cet article fut initialement publié le 16 février 2017 et révisé le 5 novembre 2021.